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AI 시스템으로 증명합니다.

프로그램 개발은 업무에 필요한 화면과 기능을 만드는 일이고, 자동화 컨설팅은 반복 처리 과정을 줄이는 방법을 설계하는 일입니다.

예를 들어 문의 관리 화면이 필요하면 프로그램을 만들고, 접수 내용을 분류해 담당자에게 전달하려면 자동화 흐름을 설계합니다. 두 작업이 함께 필요한지도 먼저 확인합니다.

지금 사용하는 엑셀, 업무 화면, 반복하는 일을 설명해 주시면 시작할 수 있습니다.

하루에 얼마나 자주 하는 일인지, 어디에서 시간이 오래 걸리는지, 어떤 결과를 원하는지 알려주세요. 필요한 기능과 우선순위를 함께 정리합니다.

기존 도구가 제공하는 연동 기능과 데이터 형식을 확인한 뒤 연결 가능한 범위를 정합니다.

자동 연동 기능이 없으면 파일 가져오기·내보내기처럼 현실적인 방법도 검토합니다. 모든 프로그램과 즉시 연결된다고 전제하지 않고, 사용 권한과 연동 조건을 먼저 확인합니다.

중요한 고객 발송과 금액 결정에는 담당자 확인 단계를 두도록 설계합니다.

AI는 문의 분류·요약·답변 초안을 맡고, 확인이 필요한 내용은 사람에게 넘기는 방식입니다. 어디까지 자동 처리할지는 업무별로 합의합니다.

필요한 기능, 연결할 도구, 데이터 정리 범위와 테스트 조건을 확인한 뒤 개발비와 일정을 제안합니다.

처음부터 모든 기능을 만들기보다 우선순위가 높은 업무로 시제품을 구성할 수 있습니다. AI 사용료 등 외부 서비스 비용과 유지관리 범위도 개발비와 구분해 설명합니다.

사용자 역할에 따라 필요한 자료만 볼 수 있도록 접근 범위를 설계합니다.

연결할 외부 서비스, 전송할 데이터, 보관·백업 방식과 관리자를 구축 전에 확인합니다. 민감한 자료는 테스트에 넣기 전에 필요한 범위와 처리 방법부터 정합니다.

사용 가이드와 관리 방법을 전달하고, 필요한 유지관리·수정 대응 범위를 구축 전에 정합니다.

계정 관리, 오류 확인, 백업과 추가 기능 개발을 구분해 안내합니다. 유지관리 기간이나 무제한 수정을 일괄 약속하기보다 필요한 운영 조건을 제안서에 명확히 담습니다.

같은 업무를 처리하는 시간, 오류·누락, 담당자의 실제 사용 정도를 도입 전후로 비교합니다.

예를 들어 문의 정리에 걸리는 시간을 같은 조건으로 기록하고, 누락 없이 후속 업무까지 이어지는지 확인합니다. 단순히 AI 기능을 넣었는지가 아니라 업무가 실제로 편해졌는지를 봅니다.